EL PRIMERO DE NOVIEMBRE, SE EMITE EN EL MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS, SU PRIMER SALVOCONDUCTO DIGITAL, DE MISIÓN OFICIAL.
El Ministerio de Obras Públicas (MOP) se encuentra en un proceso de incorporación de sistemas, que aprovechen los avances tecnológicos y un uso progresivo de herramientas basadas en información estratégica, permitiendo: recopilar, almacenar, procesar y visualizar información mediante mecanismos digitales, de manera que podamos desenvolvernos y optimizar la toma de decisiones, ahorrando recursos económicos y tiempo, en la ejecución y monitoreo de obras públicas.
Los conductores en una institución con alta demanda de movilidad, junto con los vehículos, son uno de los activos principales en su operatividad. Llevar una correcta gestión de conductores supondrá en el tiempo, ventajas en el proceso de administración de información, relacionada al servicio prestado. Es por ello que en el MOP, la gestión de los recursos es una preocupación permanente que debe atenderse y controlarse a corto plazo; pero cuando se trata de colaboradores y vehículos que están todo el tiempo moviéndose y fuera de las instalaciones, la tarea se complica y adquiere una importancia de “alto nivel”.
En la actual administración se ha determinado que la mejor forma de llevarla a cabo, es con un sistema integral, de control de vehicular, en el cual se podrá consultar en todo momento y se podrán en consecuencia, tomar las mejores decisiones para el ministerio. Para ello, se ha decidido sistematizar la mayor parte de los procesos, de manera que se pueda gestionar los recursos de una manera técnica y acorde a los requerimientos institucionales.
En esta oportunidad, hemos colocado en producción un sistema de “Emisión Digital de Salvoconductos”, cuyo propósito es continuar con la transformación digital institucional. El mismo es un esfuerzo colaborativo entre las Direcciones de Transporte, Equipo, Administración e Informática.
En el sistema, se trata de contar con un registro detallado de cualquier dato que sea considerado necesario en materia de “Emisión de Salvoconductos”, desde el nombre correcto del colaborador, hasta sus licencias, fechas de caducidad de las mismas y una copia en digital de su cédula así como de su permiso de conducir (licencia). El responsable técnico del proceso será el Licdo. Gerardo Zambrano y del administrativo la Licda. Mitzi de Chérigo.
El proceso se inicia con la captación de datos por parte de los asistentes administrativos o las secretarias, de cada unidad solicitante.
Proceso en Imagenes
